Szkolenia MAT - Zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w świetle aktualnych przepisów i interpretacji

O SZKOLENIU:

Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego prowadzenia działalności socjalnej w zakładzie pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualnymi interpretacjami organów nadzoru i orzecznictwem sądowym. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą tworzenia, finansowania i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), zasad przyznawania świadczeń, ochrony danych osobowych oraz odpowiedzialności związanej z gospodarowaniem środkami Funduszu. Drugim obszarem szkolenia są wyzwania związane z zarządzaniem zespołami pracowniczymi we współczesnych organizacjach. Uczestnicy poznają psychologiczne mechanizmy wpływające na współpracę, komunikację, radzenie sobie ze stresem oraz budowanie dobrostanu psychicznego pracowników. Szkolenie dostarczy praktycznych narzędzi wspierających efektywność zespołów i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu. Szkolenie ma charakter praktyczny i pozwala uczestnikom zdobyć wiedzę oraz narzędzia niezbędne do skutecznego prowadzenia działalności socjalnej oraz wspierania dobrostanu pracowników, co przekłada się na większą efektywność, zaangażowanie i jakość współpracy w organizacji.

NASI WYKŁADOWCY:

Prawnik, posiadająca wieloletnie doświadczenie zawodowe w zakresie stosowania i ezekwowania prawa pracy, były członek Komisji Prawnej w Głównym Inspektoracie Pracy. Specjalizuje się w zakresie przepisów dotyczących stosunku pracy, wynagrodzenia za pracę i czasu pracy w podmiotach różnych branż, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Jako trener prowadzi liczne szkolenia, w tym w zakresie zmian w ustawie o Państwowej Inspekcji Pracy oraz przygotowania się do kontroli tego organu.

Psycholog pracy, mediator sądowy i zawodowy. Wieloletni trener w dziedzinie technik negocjacyjnych oraz zasad skutecznej komunikacji interpersonalnej. Najważniejsze obszary szkoleń i konsultacji: negocjacje, problematyka organizacji czasu, budowanie zespołu, współdziałania w grupie pracowniczej, komunikacja interpersonalna, asertywność, rozwój pracowników w aspekcie motywowania do pracy, zarządzanie czasem, profesjonalizm w pracy, bezpieczeństwo pracy w kontekście psychologii, rozwiązywanie konfliktów

ZAKRES TEMATYCZNY SZKOLENIA:

DZIEŃ I

1. Działalność socjalna w zakładzie pracy:

podstawy prawne, definicja i przedmiot działalności socjalnej prowadzonej przez pracodawcę
ZFŚS jako jedna z form działalności socjalnej,
zasady finansowania działalności socjalnej,
udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej,
pracodawca jako administrator środków Funduszu.

2. Wysokość odpisu na ZFŚS:

zasady naliczania odpisu podstawowego dla różnych grup pracowników oraz zwiększenia wy-sokości odpisu; dopuszczalność dowolnego kształtowania wysokości odpisu,
statystyczne metody ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych; wliczanie poszczególnych grup pracowników do przeciętnej liczby zatrudnionych, m.in. przebywających na urlopach bezpłatnych oraz długotrwale nieobecnych,
korekta odpisu na dzień 31 grudnia; niedopłata oraz nadwyżka.

3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:

katalog ustawowy osób uprawnionych: pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin; pojęcie rodziny; status pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich,
aktualne interpretacje w zakresie korzystania z Funduszu przez emerytów i rencistów - byłych pracowników i ich rodziny; czy emeryt i rencista może korzystać z dofinansowania do wypoczynku?
inne osoby, którym regulaminu ZFŚS przyznał prawo do korzystania ze środków Funduszu.

4. ZFŚS a RODO:

podstawa i warunki, jakie muszą być spełnione do przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem spraw Funduszu,
obowiązek stosowania zasad RODO w prowadzeniu działalności socjalnej w zakładzie pracy,
dokumentacja ZFŚS - zakres danych osobowych, osoby uprawnione do dostępu do danych wrażliwych, obieg informacji, warunki gromadzenia i przechowywania dokumentacji,
realizacja obowiązku przeglądu danych osobowych oraz usunięcia danych, których dalsze przechowywanie jest zbędne,
komisja socjalna a przepisy o ochronie danych osobowych.

5. Uczestnicy działalności socjalne:

tworzenie komisji socjalnej, zasady działania komisji, członkowie,
rola komisji socjalnej w prowadzeniu ZFŚS,
związki zawodowe, przedstawiciel załogi,
pracodawca.

6. Przyznawanie usług i świadczeń z ZFŚS:

rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi,
stosowanie kryterium socjalnego, ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego,
kryterium materialne – świadczenia pieniężne wliczane i niewliczane do dochodu; dopuszczalne sposoby udokumentowania dochodu, stanowisko GIODO (obecnie UODO),
postępowanie pracodawcy w przypadku złożenia nieprawdziwego oświadczenia o sytuacji so-cjalnej pracownika,
ustalenie innych okoliczności mających wpływ na kryterium socjalne,
imprezy masowe – dopuszczalność finansowania z Funduszu w świetle orzecznictwa SN,
roszczenia związku zawodowego w przypadku nieprawidłowego wydatkowania środków Funduszu.

7. Rodzaje świadczeń, różnicowanie według kryterium socjalnego:

rodzaje świadczeń przyznawanych z Funduszu: paczki dla dzieci, karnety sportowe, bilety do kina, teatru, organizacja rajdów, wycieczek, itp.; „wczasy pod gruszą” a świadczenie urlopowe
ustalenie wysokości świadczenia,
świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów, karty przedpłacone,
pożyczki na cele mieszkaniowe,
imprezy integracyjne – działalność socjalna pracodawcy w świetle wyroku TK z dnia 8 lipca 2014r. (K7/13),
różnicowanie przyznawanych usług i świadczeń z Funduszu,
przykłady świadczeń, które nie mogą być finansowane ze środków ZFŚS. 8. Regulamin ZFŚS:
tryb i zasady tworzenia regulaminu Funduszu,
szczegółowa treść regulaminu Funduszu – przykłady sformułowań niezgodnych z obowiązują-cymi przepisami prawa.

9. Limity i zwolnienia wypłat z ZFŚS z podatku dochodowego od osób fizycznych:

limity zwolnień wypłat z ZFŚS w 2026 r. wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy,
ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży,
zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów,
ulgi z tytułu zapomóg.

10. Egzekucja ze świadczeń socjalnych:

dopuszczalność egzekucji,
wysokość kwot egzekwowanych, współpraca z organem egzekucyjnym.

11. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną:

najczęstsze nieprawidłowości,
odpowiedzialność związana z działalnością socjalną w postępowaniu inspektora pracy, sankcje z tytułu popełnienia wykroczenia.

DZIEŃ II

Wprowadzenie do tematyki szkolenia. Omówienie głównych obszarów szkolenia oraz ich znaczenia w kontekście funkcjonowania współczesnych zespołów pracowniczych. Zwrócenie uwagi na rolę psychologii w miejscu pracy oraz wpływ czynników psychicznych na efektywność, bezpieczeństwo i jakość współpracy.
Różnice pokoleniowe w zespole. Charakterystyka pokoleń obecnych na rynku pracy oraz wynikających z tego różnic w postawach, wartościach i stylach komunikacji. Analiza najczęstszych źródeł nieporozumień międzypokoleniowych oraz sposobów ich ograniczania poprzez świadomą komunikację, empatię i budowanie współpracy.
Komunikacja i współpraca w zróżnicowanym zespole. Praktyczne aspekty komunikacji interpersonalnej w środowisku wielopokoleniowym. Narzędzia wspierające budowanie relacji, rozwiązywanie konfliktów oraz wzmacnianie efektywności zespołu.
Stres w pracy – mechanizmy i skutki. Omówienie natury stresu zawodowego, jego źródeł oraz reakcji organizmu. Wpływ stresu na funkcjonowanie poznawcze, emocjonalne i fizyczne pracownika. Identyfikacja czynników stresogennych w środowisku pracy.
Praktyczne techniki redukcji stresu oraz budowania odporności psychicznej. Strategie indywidualne i organizacyjne wspierające utrzymanie równowagi psychicznej w pracy.
Wypalenie zawodowe. Objawy, etapy oraz czynniki ryzyka wypalenia zawodowego. Różnice pomiędzy stresem a wypaleniem. Znaczenie wczesnego rozpoznawania symptomów oraz działania profilaktyczne w organizacji.
Zdrowie psychiczne w miejscu pracy. Znaczenie dobrostanu psychicznego dla funkcjonowania pracowników i organizacji. Wczesne sygnały pogorszenia kondycji psychicznej oraz rola środowiska pracy w ich identyfikacji i reagowaniu.
Podsumowanie i wnioski praktyczne. Zebranie kluczowych treści szkolenia oraz wskazanie możliwych działań wdrożeniowych w organizacji w zakresie poprawy komunikacji, reduk-cji stresu i wspierania zdrowia psychicznego pracowników.

SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE SZKOLENIA:

Miejsce kształcenia:	Hotel Prezydent Medical SPA & Wellness Al. inż. Leona Nowotarskiego 3, 33-380 Krynica – Zdrój www.hotelprezydent.com
Termin szkolenia:	21 - 23 października 2026 r. (od kolacji w dniu 21.10. do obiadu w dniu 23.10.)
Cena usługi:	2490 zł netto / osoba + VAT 23% (Cena obejmuje: zakwaterowanie, pełne wyżywienie, zajęcia szkoleniowe, materiały dydaktyczne, organizacja czasu wolnego, wydanie imiennych certyfikatów). Dodatkowa dopłata do pokoju jednoosobowego 380 zł netto + VAT 23%.